Corporate Travel Department

Віддалений відділ відряджень для вашої компанії

Команда Travelon працює як зовнішній корпоративний travel-відділ: від першого запиту до повернення співробітника та звітності за поїздкою.

Отримати консультацію Пакети обслуговування
  • єдина точка контакту
  • під travel policy компанії
  • без штатного Travel Manager

Для компанії

Що отримує компанія

Формат співпраці

Пакети обслуговування

Остаточна вартість залежить від кількості заявок, географії, складності маршрутів і необхідного режиму підтримки.

Start

Для компаній з нерегулярними відрядженнями

Без абонплати: компанія оплачує конкретні послуги за фактом замовлення.

  • Підбір і бронювання авіа-, залізничних та автобусних квитків.
  • Бронювання готелів, трансферів і страхування.
  • Допомога зі змінами та скасуваннями.
  • Підготовка підтверджень бронювання та базових документів.
  • Обслуговування в робочі години за узгодженим каналом.

Складні маршрути та термінові запити — окремий розрахунок.

Вартість — після консультації

Обрати Start

Business

Зовнішній travel-відділ для регулярних поїздок

Щомісячна абонплата за погоджений обсяг супроводу; квитки, готелі та інші туристичні послуги оплачуються окремо.

  • Усе, що входить у пакет Start.
  • Виділений контакт менеджера або команди Travelon.
  • Координація заявок співробітників і погоджень із відповідальними особами.
  • Дотримання погодженої travel policy.
  • Консолідований реєстр бронювань і витрат.
  • Щомісячний звіт у погодженому форматі.
  • Координація групових відряджень у межах погодженого обсягу.

Заявки понад погоджений обсяг тарифікуються окремо.

Вартість — після консультації

Обрати Business

Executive + Concierge

Персональний сервіс для керівників і ключових співробітників

Розширений супровід поїздок керівництва та пріоритетна обробка запитів у межах погодженого режиму.

  • Усе, що входить у пакет Business.
  • Персональна координація маршрутів керівників і складних міжнародних поїздок.
  • Організація трансферів, ресторанів, зустрічей і додаткових послуг у поїздці.
  • Запити на VIP-сервіси в аеропортах, якщо доступні.
  • Допомога з логістикою партнерських зустрічей і невеликих корпоративних заходів.
  • Пріоритетна обробка запитів за погодженим SLA.

Розширений або цілодобовий режим — окремий розрахунок.

Вартість — після консультації

Обрати Executive + Concierge

Як це працює

Як працює віддалений відділ

  1. Запит

    Компанія або співробітник надсилає заявку через погоджений канал.

  2. Підбір

    Travelon готує варіанти відповідно до бюджету, правил компанії та вимог до поїздки.

  3. Погодження

    Уповноважена особа підтверджує маршрут і бюджет.

  4. Бронювання

    Travelon оформлює погоджені послуги та надсилає документи мандрівнику.

  5. Супровід

    Команда допомагає з дозволеними змінами та питаннями в межах обраного пакета.

  6. Звітність

    Компанія отримує зведення за замовленнями та витратами згідно з договором.

Поза пакетами

Додаткові послуги та важливі умови

Додаткові послуги

  • Організація корпоративних заходів, offsite, ретритів та incentive-поїздок — через напрям Travelon MICE.
  • Візова підтримка та консультації щодо вʼїзних вимог — у межах доступних послуг і з перевіркою актуальних правил.
  • Групові бронювання та складні маршрути — за окремою калькуляцією.
  • VIP-сервіси, нестандартні concierge-запити та підтримка поза робочими годинами — за окремим погодженням.

Важливі умови

  • Вартість квитків, проживання, страхування, трансферів, зборів постачальників і комісій платіжних систем не входить до абонплати.
  • У договорі фіксуються обсяг включених заявок, визначення стандартної транзакції, години підтримки, строки відповіді, правила погодження та тариф за перевищення ліміту.
  • Підтримка 24/7, складні багатосегментні маршрути, групи, скасування та перебронювання мають окремо визначатися в SLA і тарифах.
  • Термінові заявки, зміни після завершення робочого дня та цілодобовий супровід не входять автоматично до базових пакетів.

Консультація

Передайте відрядження Travelon — і звільніть команду від щоденної координації поїздок

Залиште заявку на коротку консультацію. Ми розберемо ваш процес відряджень і підготуємо модель співпраці відповідно до кількості поїздок, вимог до сервісу та бюджету.

Телефон у форматі +380 XX XXX XX XX або робочий email
Відповімо в робочі години: Пн–Пт 10:00–19:00 · Сб 10:00–16:00